THỦ TỤC HOÀN CÔNG DỰ ÁN DIỄN RA NHƯ THẾ NÀO?

Sau khi dự án được thi công xong, chủ đầu tư cần tiến hành thủ tục hoàn công dự án. Tuy nhiên bạn lại không biết cần làm những gì và thủ tục diễn ra như thế nào? Hãy để chúng tôi giúp bạn giải đáp thắc mắc ngay sau đây nhé! 


Thời điểm hoàn công dự án

Khi công trình hoàn thành, nhà thầu có trách nhiệm hoàn thiện thi công, dọn dẹp hiện trường, lập bản vẽ hoàn công và chuẩn bị các tài liệu, giấy tờ cần thiết để phục vụ việc nghiệm thu công trình dự án. Trong đó, thể hiện trong biên bản nghiệm thu công trình bao gồm có phần kiến trúc như tổng diện tích sàn thực tế, các tầng, bao lơn...

Thủ tục được thực hiện trước khi sử dụng và đăng ký quyền sở hữu công trình. Vì vậy chủ đầu tư, nhà thầu xây dựng, tư vấn thiết kế phải tổ chức nghiệm thu và lập biên bản nghiệm thu hoàn thành công trình xây dựng.


Thủ tục hoàn công dự án diễn ra như thế nào? 

Chuẩn bị hồ sơ hoàn công dự án

Trong thủ tục hoàn công dự án, thì việc đầu tiên chủ đầu tư cần chuẩn bị hồ sơ hoàn công dự án, bao gồm có:

- Giấy phép xây dựng.

- Hợp đồng xây dựng của chủ đầu tư ký với nhà thầu khảo sát, thiết kế, thi công, giám sát công trình.

- Báo cáo kết quả xây dựng.

- Báo cáo kết quả thẩm tra và văn bản kết quả thẩm định thiết kế bản vẽ thi công xây dựng.

- Bản vẽ hoàn công.

- Báo cáo kết quả thí nghiệm, kiểm định nếu có.

- Văn bản thỏa thuận, chấp thuận, xác nhận của các cơ quan tổ chức, cơ quan Nhà nước có thẩm quyền về an toàn phòng cháy chữa cháy, an toàn vận hành thang máy.



Nộp hồ sơ hoàn công dự án

Đây là bước tiếp theo trong thủ tục hoàn công dự án. Bạn cần nộp hồ sơ tại địa điểm sau đây: 

- Tại Sở Xây dựng:

Đối với các công trình cấp đặc biệt, cấp 1, những công trình tôn giáo, di tích lịch sử, miếu đình, tượng đài, quảng cáo, tranh hoành tráng, công trình trên các tuyến, trục đường chính thành phố do UBND thành phố quy định.

- Tại UBND quận: 

Công trình hoàn công nhà ở riêng lẻ, nhà ở tư nhân của người dân và các công trình xây dựng khác không thuộc nhóm công trình do Sở  Xây dựng và thuộc địa giới hành chính quận nào, thì sẽ nộp thủ tục hoàn công ở UBND quận, huyện đó.

- Tại Ban Quản lý đầu tư và xây dựng các khu đô thị mới, khu công nghiệp, chế xuất, khu công nghệ cao: 

Công trình xây mới, xây dựng tạm, sửa chữa, cải tạo mà theo quy định phải xin giấy phép xây dựng nằm trên phạm vi ranh giới khu đô thị, chế xuất, công nghiệp.

- Tại UBND xã: 

Công trình hoàn công nhà ở riêng lẻ ở điểm khu dân cư nông thôn đã có quy hoạch xây dựng thuộc địa giới hành chính xã

Trên đây là thủ tục hoàn công dự án cụ thể, chi tiết nhất. Chúc bạn thực hiện thành công. Cần tư vấn thêm về thủ tục này, bạn liên hệ ngay với Badosa để được giải đáp sớm nhất.

HỒ SƠ HOÀN CÔNG DỰ ÁN GỒM NHỮNG GÌ?

Hồ sơ hoàn công dự án gồm những gì? Đây là câu hỏi nhiều khách hàng thắc mắc với Badosa khi liên hệ tư vấn các vấn đề pháp lý nhà đất. Để giải đáp đầy đủ vấn đề trên, mời bạn đọc cùng tham khảo những thông tin tư vấn của luật sư Badosa trong bài viết dưới đây.


Thế nào là hồ sơ hoàn công dự án?

Hồ sơ hoàn công dự án là tài liệu, lý lịch của sản phẩm công trình xây dựng, bao gồm các vấn đề từ chủ trương đầu tư, cho đến việc lập dự án đầu tư xây dựng, thiết kế công trình, thi công xây dựng và các vấn đề khác có liên quan đến dự án.

Hồ sơ hoàn công dự án gồm những gì?

Đối với những người không có chuyên môn về xây dựng thì khi nhắc đến hồ sơ hoàn công bạn sẽ cảm thấy rất lạ lẫm và khó hiểu. Tuy nhiên hồ sơ hoàn công dự án lại giữ vai trò rất quan trọng, không thể thiếu trong bất cứ mỗi công trình.
Những loại giấy tờ cần thiết được chuẩn bị trọng bộ hồ sơ hoàn công dự án, đã được Bộ xây dựng quy định cụ thể và chi tiết trong các văn bản hướng dẫn. Do vậy bạn cần nắm rõ để không bị trả lại hồ sơ, do hồ sơ không hợp lệ.


Với câu hỏi hồ sơ hoàn công dự án gồm những gì, theo quy định tại thông tư số 05/2015/TT- BXD ngày 30/10/2015 của Bộ Xây dựng quy định hồ sơ hoàn công dự án bao gồm có:
- Giấy phép xây dựng.
- Hợp đồng xây dựng của chủ đầu tư ký với nhà thầu khảo sát, thiết kế, thi công, giám sát thi công xây dựng.
- Báo cáo kết quả khảo sát xây dựng.
- Hồ sơ thiết kế, bản vẽ thi công.
- Báo cáo kết quả thẩm tra và những văn bản kết quả thẩm định thiết kế bản vẽ thi công xây dựng.
- Bản vẽ hoàn công.
- Báo cáo kết quả thí nghiệm, kiểm định.
- Văn bản thỏa thuận, chấp thuận,xác nhận của các tổ chức, cơ quan Nhà nước có thẩm quyền về an toàn phòng cháy chữa cháy, vận hành thang máy.


Tuy nhiên không phải bất cứ công trình nào cũng đòi hỏi có đầy đủ các loại giấy tờ trên, mà còn tùy thuộc vào tình hình thực tế mà số lượng giấy tờ có thể sẽ khác đi.

Nhưng tối thiểu một bộ hồ sơ hoàn công sẽ bao gồm có 4 loại giấy tờ sau:
- Giấy phép xây dựng
- Báo cáo kết quả khảo sát xây dựng.
- Hồ sơ thiết kế, bản vẽ thi công.
- Báo cáo kết quả thẩm tra và văn bản kết quả thẩm định thiết kế bản vẽ thi công.

HOÀN CÔNG NHÀ DỰ ÁN THỰC HIỆN NHƯ THẾ NÀO?

Nhà ở là nơi được con người rất chú trọng, không chỉ là nơi sinh sống của các thành viên trong gia đình, mà còn tạo ra một không gian sống hiện đại và tiện ích. Đầu tư mua nhà dự án là một trong những xu hướng được nhiều người lựa chọn. Để yên tâm với lựa chọn của mình, việc hoàn công nhà dự án thực hiện như thế nào cũng rất được quan tâm tìm hiểu.


Hoàn công nhà dự án là gì?

Hoàn công nhà dự án là một thủ tục hành chính trong hoạt động xây dựng công trình, nhằm xác nhận sự kiện các bên đầu tư, thi công đã hoàn thành nhà ở sau khi được cấp giấy phép xây dựng và đã thực hiện xong công việc thi công, có nghiệm thu hoàn thành nhà ở. Tuy nhiên trong quá trình xây dựng nhiều người không am hiểu và không nắm rõ các thủ tục, nên cảm thấy rất khó khăn và bất tiện.

Hoàn công nhà dự án là cách gọi một thủ tục hành chính liên quan đến việc quản lý xây dựng của nhà nước, đối với nhà dự án thì việc hoàn công trở nên đơn giản và không gặp khó khăn về mặt pháp lý. Tuy nhiên lại gặp nhiều vấn đề về thực tế áp dụng.



Do vậy, không ít người khi xây xong nhà không quan tâm đến hoàn công, nên đã làm ảnh hưởng không nhỏ đến tâm lý cũng như khiến cho nhiều người sau khi nhà được xây xong, mà các giấy tờ về mặt pháp lý vẫn chưa hoàn thiện.

Các trường hợp cần phải hoàn công nhà dự án, đã được quy định tại Luật xây dựng 2014 do Quốc hội nước CHXHCN Việt Nam ban hành, nghị định 59/2015/NĐ- CP ngày 18 tháng 06 năm 2015 của Chính phủ về quản lý dự án đầu tư xây dựng.

Theo quy định trên, nếu xây dựng ở đô thị thì mọi trường hợp đều phải thông qua thủ tục cấp phép xây dựng, do vậy mà việc hoàn công được đặt ra đối với mọi trường hợp xây dựng nhà ở phải cấp giấy phép xây dựng.

Một số lưu ý hoàn công nhà dự án

Hoàn công nhà dự án chỉ được tiến hành khi bên thi công đã hoàn tất việc thi công nhà ở trên thực tế, khi kết thúc thi công nhà thầu phải có trách nhiệm hoàn thiện các công đoạn của việc thi công, dọn dẹp hiện trường, lập bản vẽ hoàn công, và chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ, tài liệu để phục vụ cho việc nghiệm thu công trình.



Bên cạnh đó, một số loại giấy tờ bắt buộc cần phải có trong hồ sơ hoàn công nhà dự án mà chủ nhà nên biết là: đơn xin hoàn công nhà ở theo mẫu được ban hành bởi Bộ Xây dựng, bản vẽ hiện trạng nhà hoàn công, hợp đồng xây dựng, biên bản nghiệm thu công trình từ đơn vị thi công.

THỦ TỤC HOÀN CÔNG NHÀ DỰ ÁN GỒM NHỮNG GÌ?

Nhằm hoàn thiện mọi giấy tờ về mặt pháp lý được diễn ra suôn sẻ, thuận lợi, thì thủ tục hoàn công nhà dự án là một trong những thủ tục bắt buộc trong xây dựng nhà dự án. Để hiểu rõ hơn về thủ tục hoàn công nhà dự án gồm những gì, bạn hãy tham khảo các thông tin quan trọng trong bài viết dưới đây.


Thủ tục hoàn công dự án là gì?

Về các vấn đề thủ tục hoàn công dự án, đầu tiên bạn cần chuẩn bị hồ sơ có đầy đủ các loại giấy tờ, sau đó đến nộp cho các cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và xử lý. Trong đó:
- Đối với các công trình nhà dự án trực thuộc địa giới hành chính quận, huyện thì cơ quan có thẩm quyền giải quyết là UBND quận, huyện.

- Còn với những công trình nhà dự án ở điểm khu dân cư nông thôn đã có quy hoạch xây dựng thuộc địa giới hành chính xã, thì nộp hồ sơ cho UBND xã.
Hồ sơ hoàn công nhà dự án bao gồm:
- Giấy phép xây dựng.
- Hợp đồng xây dựng của chủ nhà ký với các nhà thầu khảo sát, thiết kế, thi công, giám sát thi công xây dựng.
- Báo cáo kết quả khảo sát xây dựng.
- Hồ sơ thiết kế bản vẽ thi công xây dựng.
- Báo cáo kết quả thẩm tra, văn bản kết quả thẩm định thiết kế bản vẽ thi công xây dựng.
- Bản vẽ hoàn công.
- Báo cáo kết quả kiểm định (nếu có).
- Văn bản thỏa thuận, chấp nhận, xác nhận của các tổ chức, cơ quan Nhà nước có thẩm quyền về an toàn chữa cháy, an toàn vận hành thang máy...


Quy định thực hiện thủ tục hoàn công dự án

Thủ tục hoàn công dự án gồm các bước sau:
- Bước 1: Chủ sở hữu nộp hồ sơ, nhận phiếu chuyển cơ quan thuế và nhận giấy chứng nhận tại văn phòng UBND quận, huyện theo nguyên tắc một cửa.
Bước 2: Văn phòng UBND chuyển hồ sơ cho phòng Quản lý đô thị quận, huyện thụ lý hồ sơ, dự thảo tờ trình, giấy chứng nhận, lập phiếu chuyển Chi cục thuế quận, huyện để xác định nghĩa vụ tài chính.



Bước 3: Văn phòng UBND trình Chủ tịch UBND quận, huyện ký giấy chứng nhận và chuyển cho tổ tiếp nhận và trả hồ sơ cho chủ sở hữu.
Bước 4: Chủ sở hữu sẽ nhận phiếu chuyển liên hệ Chi cục thuế quận, huyện, sau khi đã hoàn tất nghĩa vụ tài chính, chủ sở hữu sẽ liên hệ với Văn phòng UBND quận, huyện để lấy giấy chứng nhận.
Chỉ với 4 bước trên đã hoàn thành thủ tục hoàn công dự án, do vậy bạn cần nắm rõ để không mất quá nhiều thời gian.

QUY TRÌNH LÀM HỒ SƠ HOÀN CÔNG DỰ ÁN TỪ A ĐẾN Z

Hồ sơ hoàn công dự án rất quan trọng, bởi vì được biết đến như lý lịch của một công trình, bao gồm các vấn đề từ đầu tư đến việc lập dự án xây dựng, thi công cũng như các vấn đề khác có liên quan. Bài viết dưới đây sẽ chia sẻ quy trình làm hồ sơ hoàn công dự án từ A tới Z để bạn đọc tham khảo và thực hiện thuận lợi nhất.


Bạn biết gì về quy trình làm hồ sơ hoàn công dự án?

Quy trình làm hồ sơ hoàn công dự án bao gồm có hồ sơ pháp lý, và tài liệu quản lý chất lượng được quy định tại Phụ lục 3 của Thông tư 12/205/TT- BXD ngày 15/07/2005 của Bộ Xây Dựng.

Trong đó hồ sơ pháp lý do bên chủ đầu tư tập hợp, gồm có quyết định phê duyệt dự án đầu tư xây dựng công trình, văn bản chấp thuận của cơ quan quản lý chuyên ngành có thẩm quyền về việc cho phép sử dụng công trình kỹ thuật.



Hợp đồng xây dựng giữa chủ đầu tư và nhà thầu, các tài liệu chứng minh điều kiện năng lực của nhà thầu, kết quả thẩm định thiết kế cơ sở của cấp có thẩm quyền phê duyệt kèm theo phần thiết kế cơ sở quy định. Biên bản của Sở xây dựng kiểm tra tuân thủ quy định quản lý chất lượng công trình.
Tài liệu quản lý chất lượng thuộc bên nhà thầu thi công bao gồm có:

- Bản vẽ hoàn thành các hạng mục và toàn bộ công trình về kiến trúc, kết cấu,lắp đặt thiết bị, hệ thống kỹ thuật công trình.
- Các chứng chỉ kỹ thuật xuất xưởng, xác nhận chất lượng vật liệu sử dụng trong công trình để thi công.

- Các phiếu kiểm tra xác nhận chất lượng vật liệu sử dụng trong công trình.
- Chứng chỉ xác nhận chủng loại và chất lượng của các trang thiết bị phục vụ sản xuất, và hệ thống kỹ thuật lắp đặt trong công trình.
- Tài liệu, biên bản nghiệm thu chất lượng công tác xây dựng.
- Biên bản kiểm định môi trường.
- Tài liệu đo đạc, quan trắc lún và biến dạng các hạng mục công trình.
- Nhật ký thi công xây dựng.
- Báo cáo của các tổ chức tư vấn kiểm định đối với những bộ phận, hạng mục công trình.
- Biên bản nghiệm thu giai đoạn xây dựng.
Trên đây là quy trình hồ sơ hoàn công dự án, để bạn biết rõ cần phải chuẩn bị những giấy tờ nào, để tránh mất thời gian và công sức.

Vai trò của hồ sơ hoàn công dự án

Trong quy trình làm hồ sơ hoàn công dự án, hồ sơ sẽ là bằng chứng làm cơ sở cho việc nghiệm thu giai đoạn, nghiệm thu hạng mục công trình, cũng như công trình hoàn thành được đưa vào sử dụng.



Từ đó  sẽ là cơ sở để thanh toán, quyết toán, phục vụ cho việc kiểm toán, giúp các cơ quan quản lý nắm bắt được đầy đủ cụ thể, thực trạng ban đầu của công trình, để khai thác hiệu quả.